Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası

1. GÄ°RÄ°Åž

Veri sorumlusu olarak Tetka Game (“ Tetka Game” veya "Åžirket”) için müÅŸterileri, çalışanları ve iliÅŸki içinde olduÄŸu diÄŸer gerçek kiÅŸilere ait kiÅŸisel verilerin korunması, büyük önem arz etmektedir. KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi ve korunması süreçleri için iÅŸbu Politika ve Tetka Game bünyesindeki diÄŸer yazılı politikalar ile yönetilen süreç ve hedeflenen gaye; müÅŸterilerimizin, potansiyel müÅŸterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, iÅŸbirliÄŸi içinde olduÄŸumuz kurum çalışanlarının, dahil olduÄŸumuz Tetka Game ÅŸirketler topluluÄŸu çalışanlarının ve üçüncü kiÅŸilerin kiÅŸisel verilerinin hukuka uygun biçimde iÅŸlenmesi ve korunmasıdır.

Bu kapsamda, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat gereÄŸince kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi ve korunması için Tetka Game tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Bu Politika’da kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi süreçleri için Tetka Game’nın benimsediÄŸi, aÅŸağıda belirtilen temel prensipler açıklanacaktır:

• KiÅŸisel verilerin rıza kapsamında iÅŸlenmesi,
• KiÅŸisel verilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun iÅŸlenmesi,
• KiÅŸisel verileri doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel tutma,
• KiÅŸisel verileri belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸleme,
• KiÅŸisel verileri iÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü iÅŸleme,
• KiÅŸisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,
• KiÅŸisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
• KiÅŸisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli altyapıyı oluÅŸturma,
• KiÅŸisel verilerin korunması için gerekli tedbirleri alma,
• KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarının tespit ve uygulamasında, üçüncü kiÅŸilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma,
• Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin iÅŸleme ve koruma hususlarının özel olarak düzenlenmesi.

2. POLÄ°TÄ°KA’NIN AMACI

Bu Politika’nın temel amacı, Tetka Game tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyeti ve kiÅŸisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda müÅŸterilerimizi, çalışanlarımızı, çalışan adaylarımızı, ziyaretçilerimizi, bayi ve yetkili servis aracılığıyla kiÅŸisel verileri alınmış müÅŸterilerimizi, iÅŸbirliÄŸi içinde olduÄŸumuz kurumların hissedar ve çalışanlarını ve üçüncü kiÅŸileri bilgilendirerek ÅŸeffaflık saÄŸlamaktır.

3. POLÄ°TÄ°KA’NIN KAPSAMI

Bu Politika; müÅŸterilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin, bayi ve yetkili servis aracılığıyla kiÅŸisel verileri alınmış müÅŸterilerimizin, iÅŸbirliÄŸi içinde olduÄŸumuz kurumların çalışanlarının ve üçüncü kiÅŸilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla iÅŸlenen tüm kiÅŸisel verilerine iliÅŸkindir.

4. POLÄ°TÄ°KA’NIN YÜRÜRLÜÄžÜ

Tetka Game tarafından düzenlenen bu Politika 26 Haziran 2018 tarihinde yürürlüÄŸe konulmuÅŸtur. Bu Politika, Tetka Game’nın internet sitesinde (www.tetkagame.com) yayımlanır ve kiÅŸisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kiÅŸilerin eriÅŸimine sunulur.

5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Tetka Game; KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, iÅŸlemekte olduÄŸu kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını saÄŸlamak için uygun güvenlik düzeyini saÄŸlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.

5.1. KiÅŸisel Verilerin Hukuka Uygun Ä°ÅŸlenmesini SaÄŸlamak için Alınan Tedbirler

Tetka Game, kiÅŸisel verilerin hukuka uygun iÅŸlenmesini saÄŸlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

5.1.1. Teknik Tedbirler

Tetka Game tarafından kiÅŸisel verilerin hukuka uygun iÅŸlenmesini saÄŸlamak için alınan baÅŸlıca teknik tedbirler aÅŸağıda sıralanmaktadır:

• Tetka Game bünyesinde gerçekleÅŸtirilen kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri, kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.
• Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereÄŸi ilgilisine raporlanmaktadır.
• Teknik konularda departmanlar kurulmuÅŸ olup bu konuda bilgili personel istihdam edilmektedir.

5.1.2. Ä°dari Tedbirler

Tetka Game tarafından kiÅŸisel verilerin hukuka uygun iÅŸlenmesi için alınan idari tedbirler:

• Tetka Game çalışanları, bayi ve yetkili servis çalışanları kiÅŸisel verilerin korunması hukuku ve kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak iÅŸlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eÄŸitilmektedir.
• Tetka Game’nın yürütmekte olduÄŸu tüm kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri; detaylı olarak tüm iÅŸ birimlerinin analiz edilmesi suretiyle oluÅŸturulmuÅŸ kiÅŸisel veri envanteri ve eklerine uygun olarak yürütülmektedir.
• Tetka Game bünyesindeki ilgili bölümlerin yürütmekte olduÄŸu kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVKK’nın aradığı kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarına uygunluÄŸunun saÄŸlanması için yerine getirilecek olan yükümlülükler, Tetka Game tarafından yazılı politika ve prosedürlere baÄŸlanmış olup her bir iÅŸ birimi bu konu ile ilgili bilgilendirilmiÅŸ ve yürütmekte olduÄŸu faaliyet özelinde dikkat edilmesi gereken hususlar belirlenmiÅŸtir.
• Tetka Game bünyesindeki bölümlerin kiÅŸisel veri güvenliÄŸi ile ilgili denetim ve yönetimi, Bilgi GüvenliÄŸi Komiteleri tarafından organize edilmektedir. Ä°ÅŸ birimi bazında belirlenen hukuksal gerekliliklerin saÄŸlanması için farkındalık yaratılmakta, bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliÄŸini saÄŸlamak için gerekli idari tedbirler ÅŸirket içi politika, prosedürler ve eÄŸitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.
• Tetka Game ile çalışanlar arasındaki hizmet sözleÅŸmeleri ve ilgili belgelere, kiÅŸisel veriler ile ilgili bilgilendirme ve veri güvenliÄŸini içerir kayıtlar konulmakta ve ek protokoller yapılmaktadır. Bu konuda çalışanlar için gerekli farkındalığı yaratmaya yönelik çalışmalar yapılmıştır.

Tetka Game aşağıdaki durumlarda Gizlilik Etki Analizi değerlendirmesi yapmaktadır:

• KiÅŸisel veri içeren yeni projelerde
• KiÅŸisel veri aktarılan tedarikçi seçiminden önce
• Pazarlama faaliyetleri kapsamında yapılacak aktiviteler öncesinde
• Yukarıda belirtilen faaliyetlerdeki herhangi bir deÄŸiÅŸiklik söz konusu olduÄŸunda

Gizlilik Etki Analizi, Tetka Game Veri Koruma Sorumlusu onayına tabidir.

5.1.3. KiÅŸisel Verilere Hukuka Aykırı EriÅŸimin Engellenmesi için Alınan Teknik ve Ä°dari Tedbirler

Tetka Game, kiÅŸisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz kiÅŸiler tarafından açıklanmasını, eriÅŸimini, aktarılmasını, Tetka Game sistemleri nezdinde veri sızıntıları olmasını veya baÅŸka ÅŸekillerdeki tüm hukuka aykırı eriÅŸimi önlemek için; korunacak verinin sınıfı, niteliÄŸi, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

5.1.4. Teknik Tedbirler

Tetka Game tarafından kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı eriÅŸimini engellemek için alınan baÅŸlıca teknik tedbirler aÅŸağıda sıralanmaktadır:

• Yeni teknolojik geliÅŸmeler takip edilmekte ve özellikle siber güvenlik alanında sistemler üzerinde teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
• Tetka Game bünyesindeki her bir bölüm özelinde belirlenen hukuksal uyum gereksinimleri çerçevesinde eriÅŸim ve yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır.
• EriÅŸim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Eski çalışanlara eriÅŸim kısıtlaması uygulanmakta, hesaplar kapatılmaktadır.
• Tetka Game içi iÅŸleyiÅŸ gereÄŸince alınan teknik önlemler ilgili kullanıcılara raporlanmakta, risk teÅŸkil eden hususlar yeniden deÄŸerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
• Virüs koruma sistemleri, veri açığı güvenlikleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
• Teknik konularda uzman personel istihdam edilmektedir.
• KiÅŸisel verilerin toplandığı uygulamalar da dahil olmak üzere tüm bilgi sistemleri, güvenlik açıklarını saptamak için düzenli olarak dış etki testine tabi tutulmakta ve bu testin sonuçlarına göre bulunan açıkların kapatılması saÄŸlanmaktadır.

5.1.5. Ä°dari Tedbirler

• Çalışanlar, bayi ve yetkili servislerde özellikle kiÅŸisel veri iÅŸleyen ilgili kullanıcılar ve tüm personel, kiÅŸisel verilere hukuka aykırı eriÅŸimi engellemek için alınacak idari tedbirler konusunda eÄŸitilmektedir.
• Tetka Game bünyesindeki her bir bölüm özelinde, kiÅŸisel veri iÅŸleme süreçleri dikkate alınarak hukuki uyum, ÅŸirket içinde kiÅŸisel verilere eriÅŸim ve yetkilendirme süreçleri uygulanmaktadır.
• Tetka Game ile çalışanlar arasında imzalanan sözleÅŸmelerde hukuka uygun kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin kapsamı anlatılmakta ve bu hususlara uygun davranılacağına dair taahhütler bulunmaktadır.
• Tetka Game tarafından, kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kiÅŸiler ile; kiÅŸisel verilerin aktarıldığı kiÅŸilerin, kiÅŸisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluÅŸlarında bu tedbirlere uyulmasını saÄŸlayacağına iliÅŸkin hükümler içeren ek sözleÅŸme yapılmaktadır.

5.2. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi

Tetka Game bünyesinde KiÅŸisel Veri Gizlilik Yöneticisi bulunmaktadır. KiÅŸisel Veri Gizlilik Yöneticisi, veri sorumlusu olan Tetka Game adına, Kanunun 12. maddesinden kaynaklanan görevi gereÄŸi, kendi kurum veya kuruluÅŸunda Kanun hükümlerinin uygulanmasını saÄŸlamak amacıyla gerekli denetimleri bizzat yapmakta ve ihtiyaç halinde yetkin kuruluÅŸlardan destek almak suretiyle yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçlarına göre, tespit edilen ihlaller, olumsuzluklar ve uygunsuzluklar Bilgi GüvenliÄŸi Yönetim Temsilcisi’ne bildirilmekte ve Bilgi GüvenliÄŸi Yönetim Temsilcisi, bu hususlar nezdinde gereken tedbirleri aldırmaktadır. Tetka Game tarafından kiÅŸisel verilerin saklanması konusunda teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet alınması durumunda, kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı ilgili firmalar ile kiÅŸisel verilerin aktarıldığı kiÅŸilerin, kiÅŸisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluÅŸlarında bu tedbirlere uyulmasını saÄŸlanacağına iliÅŸkin hükümler içeren ek sözleÅŸmeler yapılmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE TALEPLERİ

Tetka Game, KVK Kanunun 13. maddesi gereÄŸince ilgili kiÅŸi taleplerine karşı veri sorumlusu olarak, kiÅŸisel veri envanterinin eki mahiyetindeki KiÅŸisel Veri BaÅŸvuru ve Yanıt Prosedürü ve kanunda belirtilen baÅŸvuru koÅŸullarını taşımayan baÅŸvurular için yazılı ÅŸablona yönlendirme prosedürleri oluÅŸturulmuÅŸtur. Bu prosedürlere uygun olarak gerekli iÅŸlemlerin yapılabilmesi adına teknik hazırlıklar yapılmıştır. Tetka Game bünyesinde bu prosedürün uygulanmasını saÄŸlayacak sistemsel altyapı mevcuttur.

KiÅŸisel veri sahiplerinin aÅŸağıda sıralanan haklarına iliÅŸkin taleplerini; kimlik ibrazı ile ÅŸahsi baÅŸvuru ile, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kiÅŸi tarafından Tetka Game’ya daha önce bildirilen ve Tetka Game’nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya baÅŸvuru amacına yönelik geliÅŸtirilmiÅŸ bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Tetka Game’ya kimlikleri teyit edilebilir bir biçimde iletmeleri durumunda Tetka Game, talebin niteliÄŸine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandıracaktır. Bu hususta detaylı açıklama aÅŸağıda, bu politikanın 20. maddesinde yapılmıştır.

KiÅŸisel veri sahipleri, bu prosedüre uygun olarak yapacakları baÅŸvuru ile kendilerine ait kiÅŸisel verilerin tüm iÅŸlenme süreçleri, amaçları ve aktarım bilgileri de dahil kanunun ilgili maddesindeki tüm hakları talep edebileceklerdir.

7. ÖZEL NÄ°TELÄ°KLÄ° KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI

KVK Kanunu ile birtakım kiÅŸisel verilere, hukuka aykırı olarak iÅŸlendiÄŸinde kiÅŸilerin maÄŸduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiÅŸtir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düÅŸünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diÄŸer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

Tetka Game tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak iÅŸlenen özel nitelikli kiÅŸisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Tetka Game tarafından, kiÅŸisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kiÅŸisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Tetka Game bünyesinde gerekli denetimler saÄŸlanmaktadır.

Bu kapsamda, Tetka Game bünyesinde verilen iÅŸ yeri hekimliÄŸi hizmeti sebebiyle çalışanların saÄŸlık verileri iÅŸlenmekte olup bu özel nitelikli kiÅŸisel verilere eriÅŸebilen personele gerekli eÄŸitimler verilmekte, bu personelin eriÅŸim yetkisi kapsam ve süreleri belirlenmekte ve periyodik olarak denetimler yapılmakta ve gizlilik sözleÅŸmeleri imzalanmaktadır. Ä°lgili personelin iÅŸten ayrılması durumunda eriÅŸim yetkisi derhal kaldırılmaktadır.

Çalışanların saÄŸlık dosyalarında fiziki olarak saklanan kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin bulunduÄŸu fiziki dosyalar kilitli ve sadece revir personelinin eriÅŸebildiÄŸi alanlarda saklanmaktadır. Çalışanların saÄŸlık verilerine revir personeli dışında hiçbir birim eriÅŸememektedir.

8. Tetka Game ÇALIÅžANLARININ, BAYÄ° VE YETKÄ°LÄ° SERVÄ°S ÇALIÅžANLARININ KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI VE Ä°ÅžLENMESÄ° KONUSUNDA EĞİTÄ°MLERÄ°

Tetka Game, kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını saÄŸlamaya yönelik farkındalığın artırılması için çalışanlarına, bayi ve yetkili servislerine gerekli eÄŸitimlerin düzenlenmesini saÄŸlamaktadır.

9. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

Tetka Game, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel, belirli, açık ve meÅŸru amaçlar güderek, amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunmaktadır. Tetka Game, kanunlarda öngörülen veya kiÅŸisel veri iÅŸleme amacının gerektirdiÄŸi süre kadar kiÅŸisel verileri muhafaza etmektedir. Tetka Game, müÅŸterilerine, çalışanlarına, bayi ve yetkili servis çalışanlarına, ziyaretçilerine, tedarikçi firma çalışanlarına ve üçüncü kiÅŸilere ait kiÅŸisel bilgileri; kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası, cinsiyet, yaÅŸ, doÄŸum tarihi), iletiÅŸim bilgileri (e-mail adresi, telefon numarası adres bilgisi, IP adresi), araç özellikleri, ruhsat bilgileri, ÅŸasi bilgileri, her türlü ürüne iliÅŸkin kullanım alışkanlığı, araç üzerindeki tercih, zevk ve kullanıcı alışkanlıkları, meslek verisi, görsel ve iÅŸitsel veri, eÄŸitim verisi, aile bireyleri verisi, saÄŸlık verisi gibi kiÅŸisel verileri iÅŸlenmekte ve bu verileri iÅŸlerken, burada sayılan kiÅŸisel veri sahiplerinin Tetka Game mal ve hizmetlerinden etkin yararlanabilmesi, ürün ve hizmet çeÅŸitliliÄŸinin geliÅŸtirilebilmesi ile araçlarda veri özellikli teknolojik geliÅŸim ve yenilik saÄŸlanması, müÅŸterileri için “en iyi hizmet en iyi ürün” prensibi ile hizmet saÄŸlanabilmesi ve bu hizmetlerin sonucu olarak pazarlama, promosyon ve yeniliklerden haberdar edilebilmelerinin yanı sıra sözleÅŸmelerin ifası, iÅŸin yerine getirilmesi ve mali/hukuki/ticari yükümlülükler çerçevesinde iÅŸlemektedir.

Tetka Game, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak veri sahiplerini aydınlatmaktadır ve rıza alınması gereken durumlarda veri sahiplerinden rızalarını talep etmekte, bu kiÅŸisel verileri aÅŸağıda belirtilen kriterleri esas alarak iÅŸlemektedir.

9.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Ä°ÅŸleme

Tetka Game, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Dürüstlük kuralına uygun olma ilkesi uyarınca Tetka Game veri iÅŸlemedeki hedeflerine ulaÅŸmaya çalışırken, ilgili kiÅŸilerin çıkarlarını ve makul beklentilerini dikkate almaktadır.

9.2. KiÅŸisel Verilerin DoÄŸru ve GerektiÄŸinde Güncel Olmasını SaÄŸlama

KiÅŸisel verilerin doÄŸru ve güncel bir ÅŸekilde tutulması, Tetka Game açısından ilgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması açısından gereklidir. KiÅŸisel verilerin doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olmasının saÄŸlanması noktasında Tetka Game’nın aktif özen yükümlülüÄŸü bulunmaktadır. Bu sebeple Tetka Game tarafından veri sahibi olan ilgili kiÅŸinin bilgilerinin doÄŸru ve güncel olarak tutulması için bütün iletiÅŸim kanalları açıktır.

9.3. Belirli, Açık ve MeÅŸru Amaçlarla Ä°ÅŸleme

Tetka Game, meÅŸru ve hukuka uygun olan kiÅŸisel veri iÅŸleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Tetka Game, yürütmekte olduÄŸu ticari faaliyet ile baÄŸlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar kiÅŸisel veriyi iÅŸlemektedir.

9.4. Ä°ÅŸlendikleri Amaçla BaÄŸlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Tetka Game, kiÅŸisel verileri, iÅŸtigal konusu ile ilgili ve iÅŸinin yürütülmesi için gerekli olan amaçlar dahilinde iÅŸlemektedir. Bu sebeple Tetka Game, kiÅŸisel verileri belirlenen amaçların gerçekleÅŸtirilebilmesine elveriÅŸli bir biçimde iÅŸlemekte ve amacın gerçekleÅŸtirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinden kaçınmaktadır. ÖrneÄŸin, sonradan ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyeti yürütülmemektedir.

9.5. Ä°lgili Mevzuatta Öngörülen veya Ä°ÅŸlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Tetka Game, kiÅŸisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiÄŸi veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda; Tetka Game öncelikle ilgili mevzuatta kiÅŸisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediÄŸini tespit etmekte, bir süre belirlenmiÅŸse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemiÅŸse kiÅŸisel verileri iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan ve Tetka Game ÅŸirketler topluÄŸunun yayınladığı Küresel Saklama Politikasında belirtilen süre kadar saklamaktadır. Tetka Game kiÅŸisel veri envanterindeki saklama sürelerini esas almakta olup, burada belirtilen süreler sonunda Kanun kapsamındaki yükümlülükler çerçevesinde kiÅŸisel veriler, verinin niteliÄŸine ve kullanım amacına göre silinmekte, yok edilmekte veya anonimleÅŸtirilmektedir.

10. Tetka Game BAYÄ°LERÄ° VE YETKÄ°LÄ° SERVÄ°SLERÄ° TARAFINDAN TOPLANAN VERÄ°LERÄ°N Tetka Game TARAFINDAN Ä°ÅžLENMESÄ°

Tetka Game faaliyetleri kapsamında Bayi ve Yetkili Servisler ile sözleÅŸme iliÅŸkisi içine girmekte ve araç satışı ve satış sonrası yetkili servis hizmetlerini bu kiÅŸiler aracılığıyla yürütmektedir. Bu kapsamda Tetka Game müÅŸterilerinin önemli bir kısmının kiÅŸisel verileri, Bayi ve Yetkili Servisler aracılığıyla veri sahibi gerçek kiÅŸilerden aydınlatma yükümlülüÄŸü yerine getirilerek ve rıza alınarak temin edilmekte ve Tetka Game’ya aktarılmaktadır. Ä°ÅŸin yürütülebilmesi amacıyla bu veriler hem Tetka Game hem de Bayi ve Yetkili Servisler tarafından iÅŸlenebilmektedir. Tetka Game ile Bayi ve Yetkili Servisler arasındaki kiÅŸisel veri paylaşımına dair iliÅŸki KVK Kanunu kapsamında veri iÅŸleyenden veri sorumlusuna kiÅŸisel veri aktarımı ÅŸeklinde gerçekleÅŸmesi durumunda, ilgili Bayi veya Yetkili Servis, ilgili kiÅŸinin kiÅŸisel verisini toplama aÅŸamasında, kiÅŸiyi, bu kiÅŸisel verilerin Tetka Game’ya gönderilebileceÄŸi konusunda aydınlatır. Tetka Game, kendi adına kiÅŸisel veri toplanması hallerini deÄŸerlendirerek bu hususta Bayi ve Yetkili Servisleri bilgilendirir, gerekli eÄŸitimleri verir ve tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenleyen KVKK doÄŸrultusunda hazırlanmış sözleÅŸmelerin imzalanmasını saÄŸlar.

11. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ

Tetka Game; KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kiÅŸisel verilerin elde edilmesi sırasında kiÅŸisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Tetka Game, veri sorumlusunun kimliÄŸi, varsa temsilcisinin kimliÄŸi, kiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi, kiÅŸisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kiÅŸisel veri sahibinin sahip olduÄŸu haklar konusunda veri sahibinin niteliÄŸine ve veri iÅŸleme sürecine göre aydınlatma yapmaktadır. Bu kapsamda Bayi ve Yetkili Servislerde müÅŸterilerin kolayca 8 görebilecekleri alanlara Aydınlatma Metinleri yerleÅŸtirilmiÅŸtir. Tetka Game web sitelerinde bu politika ile birlikte müÅŸteri aydınlatma metni, çerez politikası, baÅŸvuru formu da yayınlanmıştır.

12. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Tetka Game, hukuka uygun olan kiÅŸisel veri iÅŸleme amaçları doÄŸrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kiÅŸisel veri sahibinin kiÅŸisel verilerini ve özel nitelikli kiÅŸisel verilerini üçüncü kiÅŸilere aktarabilmektedir. Tetka Game tarafından, KVK Kurulu'nca yeterli korumaya sahip olduÄŸu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiÄŸi ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduÄŸu yabancı ülkelere kiÅŸisel veriler aktarılabilmektedir. Aktarım sebepleri aÅŸağıda açıklanmıştır:

• Kanunlarda kiÅŸisel verinin aktarılacağına iliÅŸkin açık bir düzenleme var ise,
• Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olmak kaydıyla sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verinin aktarılması gerekli ise,
• Tetka Game’nın hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirmesi için kiÅŸisel veri aktarımı zorunlu ise,
• KiÅŸisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
• KiÅŸisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Tetka Game’nın meÅŸru menfaatleri için kiÅŸisel veri aktarımı zorunlu ise.

13. Tetka Game KİŞİSEL VERİ ENVANTERİ VE KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI

Tetka Game nezdinde, Tetka Game’nın meÅŸru ve hukuka uygun kiÅŸisel veri iÅŸleme amaçları doÄŸrultusunda, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarından bir veya birkaçına dayalı ve bunlarla sınırlı olarak, baÅŸta kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere, KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen tüm yükümlülüklere uyularak ve iÅŸbu Politika kapsamındaki kiÅŸisel veri sahiplerine (Bayilere ve Yetkili Servislere gelen müÅŸteriler, müÅŸteriler, çalışanlar, ziyaretçiler, üçüncü kiÅŸiler, çalışan adayları, iÅŸbirliÄŸi içinde olduÄŸumuz kurumların çalışanları) sınırlı olarak aÅŸağıda belirtilen kategorilerdeki kiÅŸisel veriler, ilgili kiÅŸiler bilgilendirilmek suretiyle iÅŸlenmektedir.

Tetka Game, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumu tarafından çıkarılan Veri Sorumluları Sicili YönetmeliÄŸi uyarınca kiÅŸisel veri envanteri oluÅŸturmuÅŸtur. Bu veri envanterinde veri kategorileri, verinin kaynağı, veri iÅŸleme amaçları, veri iÅŸleme süreci, verilerin aktarıldığı alıcı grupları ve saklama süreleri yer almaktadır. Bu kapsamda Tetka Game kiÅŸisel veri envanteri içerisinde aÅŸağıdaki türlerde veri kategorileri bu türlerle sınırlı olmamakla beraber bulunmaktadır.

Tetka Game, veri iÅŸleme faaliyetleri kapsamında ve ÅŸirket içinde kullanılan veri türlerini esas alarak oluÅŸturduÄŸu Tetka Game KiÅŸisel Veri Envanteri’nde; yukarıda gösterilen tabloda gösterildiÄŸi üzere ve yanı sıra; HTR-IS01-BGYS Varlık Yönetimi Standardı, HTR-IS19- Tetka Game Veri Saklama ve Ä°mha Standardı ve HTR-IS20-Tetka Game Veri Sınıflandırması ve Koruması Standardı doÄŸrultusunda veri sınıflandırmalarını tamamlamış ve IS07-F-16-Veri Süre Cetvelinde saklama sürelerini, gerekçeleriyle tespit etmiÅŸtir.

14. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENME AMAÇLARI

Tetka Game, KVK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları içerisindeki amaçlarla ve koÅŸullarla sınırlı olarak kiÅŸisel verileri iÅŸlemektedir. Bu amaç ve koÅŸullar ÅŸunlardır:

• Yeni ve ikinci el araç satışı,
• Satış sonrası hizmetlerinin ifası,
• Toptan yedek parça ve aksesuar satışı,
• Lisansiye ve bayilik sözleÅŸmelerinin gereklerinin yerine getirilmesi,
• Mail order ve virman talimatı da dâhil olmak üzere tahsilat iÅŸlemlerinin gerçekleÅŸtirilmesi,
• MüÅŸterilere; ürün-hizmet tanıtımı, bilgilendirme, kiÅŸiye özel reklam, kampanya ve diÄŸer faydaların sunulması, sadakat programları çerçevesinde ticari elektronik iletilerin gönderilmesi, anket ve tele-satış uygulamaları, istatistikî analizler vasıtasıyla çeÅŸitli avantajlar saÄŸlanması,
• Hasar yönetimi gibi satış sonrası hizmetler yerine getirilebilmesi,
• Hasarların takibi amacı ile deÄŸerlendirme yapılması,
• Hizmet kalitesini geliÅŸtirici çalışmalar yapılması ve daha iyi hizmet sunulması,
• Hizmetlerimiz karşılığı fatura tanzimi,
• Dış kaynaklardan hizmet alımı yapılması,
• Kendi uzmanlık alanına girmeyen konularda hizmet alınabilmesi ve teknoloji hizmeti alınması maksadıyla konusunda uzman kuruluÅŸların faydalarının müÅŸterilere sunulması,
• Kimlik teyidi,
• Soru ve ÅŸikâyetlere cevap verilmesi,
• Veri güvenliÄŸi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
• Ä°lgili iÅŸ ortakları ve sair üçüncü kiÅŸilerle sunulan ürün ve hizmetlerle ilgili finansal mutabakat saÄŸlanması,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doÄŸrultusunda gerekli bilgilerin temini,
• Ä°lgili mevzuat gereÄŸi saklanması gereken verilere iliÅŸkin bilgilerin muhafaza edilmesi,
• Bilgilerinin tutarlılığına iliÅŸkin denetimin saÄŸlanması,
• MüÅŸteri memnuniyetinin ölçülmesi,
• Çalışanlar bakımından; özlük dosyasının oluÅŸturulması, iÅŸin gereklerini sürekli olarak yerine getirmeye ehil olup olmadığının tespiti, özel saÄŸlık sigortası yapılması, saÄŸlık dosyası oluÅŸturulması, iÅŸ güvenliÄŸi önlemlerinin alınması,
• Faaliyet alanı kapsamında yapılan, yarışma, organizasyon, çalışma ve diÄŸer etkinliklerde elde edilen Tetka Game ve Bayi çalışanlarına ait görsel ve iÅŸitsel verilerin, iÅŸin geliÅŸtirilmesi ve paylaşılması amacına yönelik olarak kapalı devre sistemlerde yayınlanması
• Bayi zincirinde Tetka Game iÅŸleyiÅŸ ve politikaları ile Bayi iÅŸleyiÅŸ ve politikalarının uyumlu hale getirilmesi,
• Ä°nternet sitesi veya sosyal medya kanalları ile alınan verilerin 3. kiÅŸi ajanslar vasıtası ile pazarlama amacıyla kullanılması,
• Tetka Game Motosiklet EÄŸitim Merkezi vasıtası ile Türkiye’de motosiklet kullanımındaki sosyal geliÅŸimin saÄŸlanarak pazarlama faaliyeti yapılması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bayi ve Yetkili Servis ÅŸirketlerinin personel temin süreçlerine destek olunması,
• Tetka Game finansal raporlama ve risk yönetimi iÅŸlemlerinin icrası/takibi,
• Tetka Game hukuk iÅŸlerinin icrası/takibi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluÅŸturulması ve takibi.

15. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N SAKLANMA SÜRELERÄ°

Tetka Game, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kiÅŸisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.

KiÅŸisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiÄŸine iliÅŸkin mevzuatta bir süre düzenlenmemiÅŸse, KiÅŸisel veriler Tetka Game’nın o veriyi iÅŸlerken yürüttüÄŸü faaliyet ile baÄŸlı olarak, Tetka Game’nın uygulamaları ve sektörün teamülleri uyarınca saklanmasını gerektiren süre kadar saklanmakta, daha sonra verinin niteliÄŸi uyarınca Tetka Game tarafından oluÅŸturulmuÅŸ ilgili politika uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacı sona ermiÅŸ, ilgili mevzuat ve Tetka Game’nın belirlediÄŸi saklama sürelerinin de sonuna gelinmiÅŸse, kiÅŸisel veriler yalnızca olası hukuki uyuÅŸmazlıklarda delil teÅŸkil etmesi veya kiÅŸisel veriye baÄŸlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine raÄŸmen daha önce aynı konularda Tetka Game’ya yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kiÅŸisel verilere herhangi bir baÅŸka amaçla eriÅŸilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuÅŸmazlıkta kullanılması gerektiÄŸi zaman ilgili kiÅŸisel verilere eriÅŸim saÄŸlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kiÅŸisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

16. Tetka Game TARAFINDAN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N AKTARILDIÄžI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

Tetka Game, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kiÅŸisel verilerin aktarıldığı kiÅŸi gruplarını kiÅŸisel veri sahibine bildirmektedir.

Tetka Game, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak iÅŸbu Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kiÅŸisel verilerini aÅŸağıda sıralanan paydaÅŸ kategorilerine aktarılabilir:

• Tetka Game iÅŸ ortaklarına,
• Banka ve sigorta ÅŸirketleri
• Seyehat acentaları
• Çalışanlara saÄŸlık hizmeti saÄŸlanan kurum ve kuruluÅŸlar
• Oteller
• EÄŸitim firmaları
• Tetka Game bayilerine ve yetkili servislerine,
• Tetka Game tedarikçilerine,
• Tetka Game Japonya ve Tetka Game Ä°ngiltere ÅŸirketleri baÅŸta olmak üzere kiÅŸisel verilerin yasal olarak korunduÄŸu ülkelerdeki Tetka Game grup ÅŸirketlerine
• Tetka Game ÅŸirket yetkililerine,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına,

Aktarım kapsamı ve veri aktarım amaçları aÅŸağıda belirtilmektedir:

17. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

17.1. KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi

KiÅŸisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak iÅŸlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca biridir. Açık rıza dışında, kanunda belirtilen ÅŸartlardan birinin varlığı durumunda da kiÅŸisel veriler iÅŸlenebilir. KiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin dayanağı aÅŸağıda belirtilen ÅŸartlardan yalnızca biri olabildiÄŸi gibi bu ÅŸartlardan birden fazlası da aynı kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinin dayanağı olabilir.

18. Tetka Game FABRÄ°KA BÄ°NASI GÄ°RÄ°ÅžLERÄ° Ä°LE BÄ°NA Ä°ÇERÄ°SÄ°NDE YAPILAN KİŞİSEL VERÄ° Ä°ÅžLEME FAALÄ°YETLERÄ°

Tetka Game tarafından güvenliÄŸin saÄŸlanması amacıyla, Tetka Game binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriÅŸ çıkışlarının takibine yönelik kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriÅŸ çıkışlarının kayıt altına alınması suretiyle Tetka Game tarafından kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyeti yapılmaktadır.

Tetka Game, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; ÅŸirketin ve diÄŸer kiÅŸilerin güvenliÄŸini saÄŸlamaya iliÅŸkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Bu izleme faaliyeti, KVKK ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kiÅŸiler aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların giriÅŸlerine asılmaktadır. Tetka Game tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸinin saÄŸlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

18.1. Tetka Game Binasında, Tesis GiriÅŸlerinde ve Ä°çerisinde Yürütülen Misafir GiriÅŸ Çıkışlarının Takibi

Tetka Game tarafından güvenliÄŸin saÄŸlanması amacı ve bu Politika’da belirtilen diÄŸer amaçlarla, Tetka Game binalarında ve tesislerinde misafir giriÅŸ çıkışlarının takibine yönelik kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak Tetka Game binalarına gelen kiÅŸilerin kimlik verileri elde edilirken ya da Tetka Game nezdinde asılan ya da diÄŸer ÅŸekillerde misafirlerin eriÅŸimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kiÅŸisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriÅŸ-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla iÅŸlenmekte ve ilgili kiÅŸisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

18.2. Tetka Game Tesislerinde Ziyaretçilere SaÄŸlanan Ä°nternet EriÅŸimlerine Ä°liÅŸkin Kayıtların Saklanması

Tetka Game tarafından güvenliÄŸin saÄŸlanması amacı ve bu Politika’da belirtilen diÄŸer amaçlarla, bina ve tesisler içerisinde kalınan süre boyunca talep eden ziyaretçilere internet eriÅŸimi saÄŸlanabilmektedir. Bu durumda internet eriÅŸimlerine iliÅŸkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiÅŸ olan mevzuatın amir hükümlerine göre tutulmakta, bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından talep edilmesi halinde veya Tetka Game içinde gerçekleÅŸtirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüÄŸü yerine getirmek amacıyla iÅŸlenmektedir.

19. KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI (SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ) ŞARTLARI

Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde, KVK Kanunu’nun 7. maddesinde ve Kurul tarafından çıkarılan “KiÅŸisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve AnonimleÅŸtirilmesi Hakkında Yönetmelik” uyarınca, ilgili kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Tetka Game’nın kendi kararına istinaden veya kiÅŸisel veri sahibinin talebi üzerine kiÅŸisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Tetka Game bu konuda yönetmelik hükümlerine göre bir politika oluÅŸturmuÅŸ olup, bu politika uyarınca verinin niteliÄŸine göre imha yapmaktadır. Bu yönetmelik uyarınca Tetka Game tarafından periyodik imha tarihleri belirlenmiÅŸ olup, yükümlülüÄŸün baÅŸlaması ile beraber çeÅŸitli aralıklarla periyodik imhanın yapılacağına göre takvim oluÅŸturulmuÅŸtur.

20. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI

Tetka Game, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kiÅŸisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, ve 11. maddede düzenlenen bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kiÅŸisel veri sahibine yol göstermektedir ve Tetka Game, kiÅŸisel veri sahiplerinin haklarının deÄŸerlendirilmesi ve kiÅŸisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç iÅŸleyiÅŸi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.

20.1. Veri Sahibinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

20.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

a. KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

b. KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

c. KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

e. KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

f. KVK Kanunu ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

g. Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

h. KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

20.1.2. KiÅŸisel Veri Sahibinin Haklarını Ä°leri SüremeyeceÄŸi Haller

KiÅŸisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereÄŸince aÅŸağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduÄŸundan, bu konularda 20.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:

a. KiÅŸisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araÅŸtırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla iÅŸlenmesi,

b. KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini, ekonomik güvenliÄŸi, özel hayatın gizliliÄŸini veya kiÅŸilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teÅŸkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüÄŸü kapsamında iÅŸlenmesi,

c. KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliÄŸi saÄŸlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiÅŸ kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında iÅŸlenmesi,

d. KiÅŸisel verilerin soruÅŸturma, kovuÅŸturma, yargılama veya infaz iÅŸlemlerine iliÅŸkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından iÅŸlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereÄŸince; aÅŸağıda sıralanan hallerde kiÅŸisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 20.1.1.’de sayılan diÄŸer haklarını ileri süremezler:

a. KiÅŸisel veri iÅŸlemenin suç iÅŸlenmesinin önlenmesi veya suç soruÅŸturması için gerekli olması,

b. KiÅŸisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi,

c. KiÅŸisel veri iÅŸlemenin kanunun verdiÄŸi yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruÅŸturma veya kovuÅŸturması için gerekli olması,

d. KiÅŸisel veri iÅŸlemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliÅŸkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

20.1.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

KiÅŸisel veri sahipleri bu Politika’da belirtilen haklarına iliÅŸkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aÅŸağıda belirtilen yöntemlerle veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle BaÅŸvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Tetka Game’ya ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı düzenleme HTR-IS21-Tetka Game KiÅŸisel Veri BaÅŸvuru Standardı Tetka Game müÅŸteri aydınlatma metni ve içerisinde yapılmıştır.

• www.Tetka Game.com.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile YAMANEVLER MAH AKGÃœL SOK N:1 İÇ KAPI N:18 ÃœMRANÄ°YE İSTANBUL adresine iletilmesi veya ÅŸahsen baÅŸvuru,
• www.Tetka Game.com.tr adresinde bulunan formun doldurulması ve 5070 Sayılı Elektronik Ä°mza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun htr.legal@Tetka Game-eu.com adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kiÅŸi tarafından Tetka Game’ya daha önce bildirilen ve Tetka Game’nın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya baÅŸvuru amacına yönelik geliÅŸtirilmiÅŸ bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla htr.legal@Tetka Game-eu.com baÅŸvuru yapılması.

Yukarıda sayılan baÅŸvurunun geçerli bir baÅŸvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usulleri Hakkında TebliÄŸ uyarınca baÅŸvuruda, ilgili kiÅŸinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaÅŸları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruÄŸu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleÅŸim yeri veya iÅŸ yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde baÅŸvuru geçerli bir baÅŸvuru olarak deÄŸerlendirilmeyecektir. BaÅŸvuru formu doldurmadan yapılacak baÅŸvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Tetka Game’ya iletilmesi gerekmektedir.

KiÅŸisel veri sahipleri adına üçüncü kiÅŸilerin baÅŸvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına noter kanalıyla düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.

21. Tetka Game KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI VE Ä°ÅžLENMESÄ° POLÄ°TÄ°KASI’NIN DÄ°ÄžER POLÄ°TÄ°KALARLA OLAN Ä°LÄ°ÅžKÄ°SÄ°

Tetka Game, iÅŸbu belge ile ortaya koyulan esasları, Tetka Game bünyesindeki diÄŸer veri varlıklarına iliÅŸkin politikalar ve kiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt prosedürleri temel alarak oluÅŸturmuÅŸtur.

22. Tetka Game KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI VE Ä°ÅžLENMESÄ° SÜREÇLERÄ° KOORDÄ°NASYONU

Tetka Game tarafından KVK Kanunu düzenlemelerine uygun hareket edilmesini ve KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası'nın yürürlüÄŸünü saÄŸlamak için yönetim yapısı kurulmuÅŸtur.

Tetka Game bünyesinde iÅŸbu Politika ve bu Politika’ya baÄŸlı ve iliÅŸkili diÄŸer politikaları yönetmek üzere Bilgi GüvenliÄŸi Komitesi, Åžirket üst yönetiminin kararı gereÄŸince görevlendirilmiÅŸtir.

Bu Komite’nin kiÅŸisel verilerin korunması ile ilgili görevleri aÅŸağıda belirtilmektedir:

• KiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesi ile ilgili temel politikaları ve gerektiÄŸinde deÄŸiÅŸiklikleri hazırlamak ve yürürlüÄŸe koymak ve üst yönetiminin onayına sunmak,
• KiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesine iliÅŸkin politikaların uygulanmasının ve denetiminin ne ÅŸekilde yerine getirileceÄŸine karar vermek ve bu çerçevede ÅŸirket içi görevlendirmede bulunulması ve koordinasyonun saÄŸlanması hususlarını üst yönetimin onayına sunmak,
• KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uyumun saÄŸlanması için yapılması gereken hususları tespit etmek ve üst yönetimin onayına sunmak, uygulanmasını gözetmek ve koordinasyonunu saÄŸlamak,
• KiÅŸisel verilerin korunması ve iÅŸlenmesi konusunda Tetka Game içerisinde ve Tetka Game’nın iÅŸbirliÄŸi içerisinde olduÄŸu kurumlar nezdinde farkındalığı arttırmak,
• Tetka Game’nın kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetlerinde oluÅŸabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemlerin alınmasını temin etmek, iyileÅŸtirme önerilerini üst yönetimin onayına sunmak,
• KiÅŸisel verilerin korunması ve politikaların uygulanması ve yayılımı konusunda, kiÅŸisel veri sahiplerinin kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri ve kanuni hakları konusunda bilgilendirilmelerinin saÄŸlanması yönünde eÄŸitimler düzenlenmesini saÄŸlamak,
• KiÅŸisel veri sahiplerinin baÅŸvurularını en üst düzeyde karara baÄŸlamak,
• KiÅŸisel verilerin korunması konusundaki geliÅŸmeleri ve düzenlemeleri takip etmek, bu geliÅŸmelere ve düzenlemelere uygun olarak Tetka Game içinde yapılması gerekenler konusundaki önerilerini almak,
• KVK Kurulu ve Kurumu ile olan iliÅŸkileri yürütmek,
• Åžirket üst yönetiminin kiÅŸisel verilerin korunması konusunda vereceÄŸi diÄŸer görevleri icra etmek.

Tetka Game (Veri Sorumlusu)

YAMANEVLER MAH AKGÜL SOK N:1 İÇ KAPI N:18 ÜMRANİYE İSTANBUL

EK-1 TANIMLAR

Açık Rıza : Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme : KiÅŸisel verinin, kiÅŸisel veri niteliÄŸini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı ÅŸekilde deÄŸiÅŸtirilmesidir. Ör: Maskeleme, toplulaÅŸtırma, veri bozma vb. tekniklerle kiÅŸisel verinin bir gerçek kiÅŸi ile iliÅŸkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

BaÅŸvuru Formu : KiÅŸisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları baÅŸvuruyu içeren “6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸince Ä°lgili KiÅŸi (KiÅŸisel Veri Sahibi) Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak BaÅŸvurulara Ä°liÅŸkin BaÅŸvuru Formu”.

Çalışan Adayı : Tetka Game’ya herhangi bir yolla iÅŸ baÅŸvurusunda bulunmuÅŸ ya da özgeçmiÅŸ ve ilgili bilgilerini açmış olan gerçek kiÅŸiler.

Ä°ÅŸbirliÄŸi Ä°çinde Olunan Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri : Tetka Game’nın her türlü iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde bulunduÄŸu kurumlarda (iÅŸ ortağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksınız) çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere, gerçek kiÅŸiler.

Ä°ÅŸ Ortağı : Tetka Game’nın ticari faaliyetlerini yürütürken bizzat veya Grup Åžirketleri ile birlikte muhtelif projeler yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla iÅŸ ortaklığı kurduÄŸu taraflar.

KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi : KiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlem.

KiÅŸisel Veri Sahibi : KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸi. ÖrneÄŸin; müÅŸteri, personel, bayi çalışanı

KiÅŸisel Veri : KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgi. Dolayısıyla tüzel kiÅŸilere iliÅŸkin bilgilerin iÅŸlenmesi Kanun kapsamında deÄŸildir. ÖrneÄŸin; ad-soyad, TCKN, e-posta, adres, doÄŸum tarihi, kredi kartı numarası vb.

Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri : Irk, etnik köken, siyasi düÅŸünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diÄŸer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

Tedarikçi : Tetka Game’nın ticari faaliyetlerini yürütürken Tetka Game’nın emir ve talimatlarına uygun, sözleÅŸme temelli olarak Tetka Game’ya hizmet sunan taraflar.

Üçüncü KiÅŸi : Politika kapsamında farklı bir ÅŸekilde tanımlanmamış olan, kiÅŸisel verileri politika kapsamında iÅŸlenen gerçek kiÅŸiler (Örn. Aile bireyleri, eski çalışanlar).

Veri Ä°ÅŸleyen : Veri sorumlusunun verdiÄŸi yetkiye dayanarak onun adına kiÅŸisel veri iÅŸleyen gerçek ve tüzel kiÅŸi. ÖrneÄŸin, bayiler, yetkili servisler, Tetka Game’nın verilerini tutan bulut biliÅŸim firması, arama yapan call-center firması vb.

Veri Sorumlusu : KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir ÅŸekilde tutulduÄŸu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kiÅŸi. Bu politika kapsamında Tetka Game, veri sorumlusudur.

Verilerin Silinmesi : Åžirket içindeki tüm ilgili kullanıcıların, kiÅŸisel veriye eriÅŸimin engellenecek ÅŸekilde ÅŸifrelenmesi ve sadece veri koruma sorumlusunun bu ÅŸifreye sahip olması durumunu ifade etmektedir.

Verilerin Yokedilmesi : KiÅŸisel verinin bird aha geri döndürülemeyecek bir biçimde fiziksel olarak veya teknolojik yöntemlerle tamamen ortadan kaldırılması durumunu ifade etmektedir.

Ziyaretçi: Tetka Game’nın sahip olduÄŸu fiziksel yerleÅŸkelere çeÅŸitli amaçlarla girmiÅŸ olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kiÅŸiler.

EK-2 KVK KANUNU’NUN UYGULANMASI BAKIMINDAN ÖNEM ARZ EDEN TARÄ°HLER

7 Nisan 2016 7 Nisan 2016 tarihi itibarıyla Tetka Game aÅŸağıdaki yükümlülüklere uygun hareket etmektedir: (i) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi ile ilgili genel kurallar ve ilkeler, (ii) KiÅŸisel veri sahiplerinin aydınlatılmasına iliÅŸkin yükümlülükler, (iii) Veri güvenliÄŸinin saÄŸlanmasına iliÅŸkin yükümlülükler.

7 Ekim 2016 7 Ekim 2016 tarihi itibarıyla aÅŸağıda sıralanan düzenlemeler yürürlüÄŸe girecek ve Tetka Game bu düzenlemelere uygun hareket edecektir: (i) KiÅŸisel verilerin üçüncü kiÅŸilere ve yurtdışına aktarılmasına iliÅŸkin hükümler, (ii) KiÅŸisel verinin sahibi olan kiÅŸisel veri sahibinin, Tetka Game’ya karşı baÅŸvuru haklarını (kiÅŸisel verisinin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme, bilgi talep etme, aktarıldığı kiÅŸileri öÄŸrenme, düzeltme talep etme) kullanmasına ve KVK Kurulu'na ÅŸikayette bulunmasına iliÅŸkin düzenlemeler.

7 Nisan 2017 7 Nisan 2017 itibarıyla; (i) 7 Nisan 2016 tarihinden önce hukuka uygun olarak alınmış rızalar, kiÅŸisel veri sahibi tarafından aksine bir beyanda bulunulmaması halinde KVK Kanunu’na uygun kabul edilecektir. (ii) KVK Kanunu’na iliÅŸkin Yönetmelikler yürürlüÄŸe girecektir.

7 Nisan 2018 7 Nisan 2016 tarihinden önce iÅŸlenmiÅŸ kiÅŸisel veriler 7 Nisan 2018 tarihine kadar Tetka Game tarafından KVK Kanunu'na uyumlu hale getirilecek, silinecek veya anonim hale getirilecektir.